Техническая поддержка +7 (922) 2090-166
info@st66.ru
Вся Россия
  • Вся Россия
  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Екатеринбург
  • Адыгея
  • Алтайский край
  • Амурская обл.
  • Архангельская обл.
  • Астраханская обл.
  • Башкортостан(Башкирия)
  • Белгородская обл.
  • Брянская обл.
  • Бурятия
  • Владимирская обл.
  • Волгоградская обл.
  • Вологодская обл.
  • Воронежская обл.
  • Дагестан
  • Еврейская обл.
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкария
  • Казахстан
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия
  • Калужская обл.
  • Камчатская обл.
  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Карелия
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл
  • Мордовия
  • Москва и Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Нижегородская (Горьковская)
  • Новгородская обл.
  • Новосибирская обл.
  • Омская обл.
  • Оренбургская обл.
  • Орловская обл.
  • Пензенская обл.
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл.
  • Ростовская обл.
  • Рязанская обл.
  • Самарская обл.
  • Санкт-Петербург и область
  • Саратовская обл.
  • Саха (Якутия)
  • Сахалин
  • Свердловская обл.
  • Северная Осетия
  • Смоленская обл.
  • Ставропольский край
  • Тамбовская обл.
  • Татарстан
  • Тверская обл.
  • Томская обл.
  • Тува (Тувинская Респ.)
  • Тульская обл.
  • Тюменская обл. и Ханты-Мансийский АО
  • Удмуртия
  • Ульяновская обл.
  • Хабаровский край
  • Хакасия
  • Челябинская обл.
  • Чечено-Ингушетия
  • Чувашия
  • Чукотский АО
  • Ямало-Ненецкий АО
  • Ярославская обл.
    Новости Статьи Акции

    Ппособие по организации различных корпоративных праздников

    Краткое пособие по организации различных корпоративных праздников

    Корпоративный праздник как явление, само по себе имеет длинную и почтенную историю. Мы начинаем ее отсчитывать с тех времен, когда корпорациями принято было называть профессиональное объединение людей в средневековой Европе.

    Средневековые корпорации или цехи, объединяли шляпниц и оружейников, цветочниц и булочников, портных и торговцев. В корпорациях состояли поэты и аптекари, и даже студенты средневековых университетов входили, согласно факультетам, в своеобразные братства, называемое «корпорациями».

    Каждая такая корпорация имела своих выборных руководителей, герб, устав и – разумеется, праздники.Типичным примером таких корпоративных праздников остался в России знаменитый «Татьянин день», празднуемый как студенческий праздник и поныне.

    Корпоративный праздник, то есть праздник организованный и оплаченный корпорацией, для своих членов помимо простого человеческого желания повеселиться, должен был показать всю ее мощь и состоятельность организации, подчеркнуть общность ее членов.


    корпоративный праздник

    Виды корпоративных праздников

    Корпоративные праздники сегодня имеют совсем другие формы, но и по сей день, их главная задача осталась прежней – сплотить членов организации вокруг корпорации, и подчеркнуть ее состоятельность во всех смыслах этого слова.

     Среди специалистов сложилось следующее разделение корпоративных праздников по формам и целям:

    Презентации

    Из всех видов корпоративных праздников, этот – наиболее официален и имеет, как правило, четкую «привязку» к своему тематическому поводу. По составу участников презентация ориентирована на VIP приглашенных, т.е. на людей полномочных принимать важные решения. Этим и продиктован достаточно сухой, официальный характер мероприятия, где основное внимание уделено тому вопросу, ради которого и организована сама презентация.

    Презентация может быть организована для деловых партнеров, инвесторов, представителей СМИ или местных властей и как правило посвящена вводу в действие новых производственных и торговых площадей, запуску новых технологий или продуктов.

    Основную часть такого праздника занимает представление презентуемого продукта или технологии. Это представление может проходить в виде своего рода мини экскурсии, и дополнено выступлением главы компании. Завершать презентацию может краткая пресс-конференция и фуршет.

    Стиль проведения такого праздника достаточно строг и официален.

    Местом проведения избираются презентаций избираются гостиницы, деловые центры. В особых случаях презентация может происходить на территории представляемого производственного объекта.

    Стиль одежды соответствует мероприятию и предполагает деловой костюм со стороны гостей.

    Угощение предлагается легкое, без спиртного. Это может быть кофе-брейк, или легкий официальный фуршет.

    Из развлечений может быть предусмотрено выступление музыкального ансамбля во время фуршета.

    Банкет

    Банкет, пожалуй, наиболее традиционный вид корпоративных праздников, уходящий своими корнями в седую древность. По составу участников, он, как и презентация тяготеет к категории VIP приглашенных. Поводом для проведения классического банкета может быть юбилей компании или торжественное событие в ее жизни , например заключение важного контракта.

    Самой своей сутью банкет диктует и место, и форму проведения праздника.

    Банкет проводят в ресторанах и специальных банкетных залах. И основную часть такого праздника, несомненно, составляет вкушение праздничного обеда, где кушанья перемежаются с торжественными речами руководителей компании.

    Протокол проведения официально банкета достаточно строг и не приемлет никакого легкомыслия. Присутствующие рассаживаются за столом согласно протоколу. Форма одежда – официальное вечернее платье или костюм.

    Развлечения предлагаются строгие и не менее официальные: беседы с приглашенными и выступление музыкального ансамбля.

    Домашние праздники

    «Домашние праздники» это более демократичный способ проведения корпоративных праздников. Такой стиль проведения корпоративных праздников подразумевает приглашение гостей на территорию предприятия, с организацией экскурсии по нему и совместным обедом.

    На «домашние праздники» приглашают деловых партнеров, с которыми планируют установить менее формальные отношения, журналистов, а так же родственников сотрудников компании. Разумеется – по отдельности.

    Протокол таких посещений менее формален, чем презентация. Гостям демонстрируют повседневный ход работы компании, и ее устройство так сказать «изнутри». Особенно положительное впечатление этот формат корпоративных мероприятий производит на журналистов, и родственников сотрудников компании. Экскурсию может завершить демократичный фуршет в корпоративной столовой или концерт, организованный силами сотрудников.

    Особенного протокола такие мероприятия не предполагают, стоит лишь четко придерживаться разработанного сценария, и следить что бы гости, особенно юные, не «разбредались» по территории предприятия.

    Сам стиль проведения домашнего праздника – подчеркнуто демократичный, должен сближать организаторов и гостей, настраивая их на веселый и добродушный лад.

    Корпоративные выезды на природу (пикники)

    Корпоративные пикники по своей сути еще более «семейные», если так можно выразиться мероприятия чем все выше перечисленные. На пикники не приглашают чужих и веселье носит демократичный, компанейский характер. Главная цель пикника – это возможность познакомиться с коллегами в новой обстановке, отдохнуть от рабочей суеты и установить дружеские неформальные отношения. Кстати, чаще всего корпоративные выезды на природу организуются в компаниях, руководство которых ставит своей целью сблизить сотрудников, или в тех организациях . где уже сложился сплоченный дружеский коллектив.

    Сценарий таких корпоративных праздников абсолютно демократичен, на природе все равны, и директор и секретарь. Однако при планировании выездов на природу, организаторам такого праздника, стоит очень тщательно проработать вопросы транспорта, питаний – и главное сценарий праздника, для того, что бы ваш пикник не превратился в банальную пьянку.

    Тематические праздники

    Тематические праздники стоят несколько особняком в названном выше ряду. Организовываясь по знаменательному для компании поводу, эти праздники могут быть совершенно различными по форме. В зависимости от пожеланий участников. Новый год, Рождество, день рождения компании, профессиональный праздник медицинских работников или восьмое марта – вот типичные примеры тематических праздников, которые отмечают различные компании.

    Тематические праздники организуются «для своих», а потому, обстановка проведения таких мероприятий достаточно демократична.

    Главным отличием тематического праздника от остальных корпоративных увеселений становится сам повод, по которому собрались сотрудники. Повод праздника (например – Новый год) должен соответствующим образом обыгрываться и в оформлении помещения и в сценарии вечеринки. Не сделав этого, вы превратите свои праздники в нескончаемые клонированные застолья под однообразную музыку на фоне традиционных салатов.

    Итак – главное для тематического праздника – это интересный и подходящий именно вашей компании сценарий.

    Как вы поняли корпоративные праздники могут быть совершенно разными, но все они требуют к себе внимания и специальной подготовки. И только тогда, когда организатор вложит в праздник частичку души, выдумку и профессионализм, ваш праздник может стать чем-то большим, чем совместное поедание банкетных блюд.

    Хорошо подготовленный экспромт.

    Или – без чего веселья не будет.

    Компоненты для организации праздника

    Давайте вкратце повторим, какие же именно компоненты необходимы для организации полноценного корпоративного праздника.

    • Бюджет
    • Сценарий
    • Организатор праздника
    • Место проведения
    • Организация питания
    • Организация развлечений
    • Транспорт
    • Приглашения для участников
    • Оборудование

    Как я уже писала ранее, удачный праздник может получиться тогда и только тогда, когда вы не поленитесь потратить время для его подготовки, и постараетесь предусмотреть выход из некоторых неприятных ситуаций. Перед вами несколько потенциальных опасностей, с которыми вы, в роли корпоративного Деда Мороза, непременно столкнетесь.

    Быстренько собрались – и вперед!

    Как ни соблазняет вас возможность быстренько собраться за полчаса до конца рабочего дня и побросать на стол в той же спешке купленные накануне продукты, а в качестве подарков использовать набор канцелярских товаров с фирменной символикой не стоит попадаться в ловушку «экспромта».

    Даже если ваш праздник будет проходить в офисе и ограничиться скромным фуршетом и поздравлением друг друга, подготовиться все же стоит. И в первую очередь необходимо назначить человека, который будет отвечать за подготовку мероприятия. Только в этом случае, вы сможете быть уверенными, что количество спиртного будет соответствовать приглашенным, а еду не придется раскладывать на бумажки, потому что никто не догадался купить одноразовую посуду.

    Что же касается подарков, то и здесь стоит подумать заранее. Например провести анонимный опрос сотрудников на какие подарки они рассчитывают и что в приделах указанной суммы хотели бы получить.

    Веселие на Руси – есть питие…

    Одна из основных опасностей, подстерегающих устроителя корпоративных праздников, состоит в том, что по старой российской традиции любой праздник через пару часов плавно превращается в пьянку.

    Конечно, для того чтобы коллектив «оттянулся» необходимо некоторое количество спиртного. Рассчитайте коллективную «дозу» и строго пресекайте попытки несознательных граждан сбегать за добавкой. И все же, корпоративные вечеринки имеют гораздо больше общего с детским утренником, — те же стихи, веселье и подарки. А потому необходимо заранее позаботиться о культурной программе.

    Замечательно если в вашем новогоднем капустнике примет участие и молодежь и кто-то из «патриархов» вашей компании. Вы можете использовать такой проверенный ход, как концерт, состоящий из переделанных известных шлягеров. Тем для переделки множество: и новогодние поздравления, и песни про конкретных сотрудников или отделы компании.

    Праздновать вместе?

    Часто бывает так, что коллектив компании состоит из неоднородных по своему составу подразделений. Если в вашей компании большой штат рядовых служащих или специфика вашей работы не позволяет прерывать производство, организуйте две различные вечеринки, с разной программой.

    Если же в вашей компании принято отмечать корпоративные праздники вместе, то организаторам стоит проследить за тем, что бы развлекательная программа и меню были равно приемлемы для всех участников. Глупо затевать танцы, если на одного кавалера приходиться с пол десятка разгоряченных дам — обид не миновать.

    А сейчас товарищ Иванов расскажет нам об успехах транспортного отдела

    Другая опасность, подстерегающая организатора корпоративной вечеринки, состоит в том, чтобы не увлечься «производственной» тематикой. Конечно, у вас на празднике будут и поздравления разным подразделениям вашей компании и награждение лучших сотрудников.

    Но не стоит превращать новогоднюю вечеринку в отчетно-перевыборное собрание по итогам года. Выступление руководства, вместе с награждениями и поздравлениями от отделов, не должны занимать больше 30 — 40 минут. Поверьте — голодные сотрудники, стоя вокруг стола, больше слушать все равно не в состоянии.

    Мне не дорог твой подарок, дорога твоя любовь…

    Конечно, подарок ценен не только сам по себе, но и как способ выражения внимания и признательности. И все же стоит подумать заранее и о самом предмете подарка. Не стоит дарить всякие безделушки вроде мягких игрушек. В сумочку они не поместятся, и их скорее всего забудут на столе. Обидно и вам, и человеку, жаль потраченное время.

    Если вы планируете дарить небольшие подарки, то лучше остановиться на полезных мелочах: недорогих настольных часах, декоративных календарях и ручках. Дамам подойдут маникюрные наборы, мужчинам — зажигалки и сигаретницы. Главное, чтобы ваш подарок принес пользу и был в радость.

    Эх, дороги…

    Если вы доставляете сотрудников на место празднования организованно, например большим автобусом, то стоит позаботиться и об обратном отбытии. Например, организовать доставку нагулявшихся гостей микроавтобусом до ближайшей станции метро. Если большинство ваших сотрудников «моторизированы», позаботьтесь, чтобы рядом с местом празднования была подходящая автостоянка.

    Шеф — это лицо фирмы. И это лицо должно быть трезвым

    Если ваша компания отличается хорошими отношениями в коллективе, то, скорее всего и праздники вы будете справлять вместе. Демократично. С народом. И здесь руководству компании и организаторам вечеринки необходимо быть начеку. Быть руководителем невозможно только по рабочим дням. Для своего коллектива — вы пример всегда и во всем.

    Танцевать директор должен с передовиком производства, а не с той симпатичной дамой, как бы вам этого ни хотелось. Тосты произносить придется за процветание компании и успехи отдельных подразделений, даже если до того, вы считали подобное занятие ниже своего достоинства. Так что, наверное, здесь стоит подготовиться заранее. Текст приветственной речи, кстати, можете поручить написать главному массовику-затейнику вашей компании.

    Ели, пили, веселились. Подсчитали — прослезились

    Новогодний вечер, как и любой праздник, рано или поздно походит к своему концу. И лучше, чтобы этот конец был запланирован вами. Никто не ожидает от участников корпоративной вечеринки, чтобы они досиживали до первых петухов. Гораздо правильнее заранее рассчитать время окончания вашего праздника и объявить всем участникам, с какого по какой час он состоится. Для того чтобы красиво завершить ваш празднике жизни, предложите например всем присутствующим спеть «отходную песню», что настроит их на веселый лад и напомнит, что пора и честь знать.

    Не стоит упускать также из виду и официальную «сдачу-приемку» помещений. Человек, ответственный в вашей компании за проведение мероприятия, должен после окончания праздника вместе с администрацией клуба или ресторана сдать помещение под роспись. Иначе есть очень серьезный риск получить счет на поломанную мебель и разбитые унитазы.

    Неподготовленный праздник хуже... да не знаю, что может быть хуже неподготовленной вечеринки, разве что боевики Талибана и Аль-Кайды в гостях! Так что стоит проявить каплю смекалки и предусмотрительности — и лучший в году праздник запомниться вам надолго.

    Вот вопросы, которые необходимо задать организаторам праздника или самому себе, если мероприятие поручено вам. Памятку можно оформить в виде таблицы, записав вопросы в левой колонке, а ответы и примечания — в правой.

    Общие вопросы.

    Тема и форма мероприятия (презентация, банкет, пикник, новогодняя вечеринка и т.д.)

    • Дата проведения
    • Место проведения
    • Количество гостей
    • Бюджет всего мероприятия (сколько выделено средств).
    • Кто отвечает за организацию мероприятия? Имена и телефоны ответственных лиц с стороны нанятых организаций (ресторана, агентства, транспортной компании и пр.)
    • Есть ли сценарий? (если нет, то кому поручено написать)
    • Написаны ли тексты (тезисы) выступлений? (Для бизнес — мероприятий).
    • Есть ли гардероб? Охраняется ли он?
    • Номера телефонов в месте проведения
    • Как будет оформлено место проведения праздника (цветочные композиции, украшения из воздушных шаров, новогодние композиции и пр.). Кто за это отвечает?
    • Есть ли на месте проведения туалет, освещение, вода, отопление, место для фуршета, кофе-брейка, обслуживающего персонала, мытья посуды, подогрева блюд и пр.
    • Есть ли на месте проведения место для подключения и установки оборудования бизнес — центра?
    • Есть ли на месте проведения рекреационная зона (место для активного отдыха, танцев и игр)?
    • Необходим ли бизнес-центр? Кто отвечает за его организацию?
    • Какое оборудование необходимо?
      • Проверить оборудование бизнес — центра (компьютеры, подключение к Интернету, факс, принтер, телефоны, мебель, трибуна, доска для записей, проектор с компьютером, экран, проекционный или плазменный телевизор, оборудование для синхронного перевода, акустика, микрофоны, осветительное оборудование).
      • Что уже есть в наличии?
      • Кто отвечает за аренду и доставку?
    • Питание.
      • Сколько средств выделяется на питание?
      • Кто отвечает за организацию питания? Имена и телефоны.
      • Планируется ли выездное или стационарное ресторанное обслуживание (кофе-брейк, фуршет, банкет)?
      • Разработка и утверждение меню.
    • Кто обслуживает кофе-брейк, фуршет и пр., сервирует стол, закупает продукты? Для кофе-брейка, банкетов, фуршетов необходимо проверить наличие столов, стульев, посуды, скатертей, горячей воды, сахара, чая, кофе, закусок, минеральной воды, соков, алкогольных напитков – количество, наименования.
    • Развлечения.
      • Разработана ли развлекательная программа праздника? Кто за нее отвечает?
      • Проверить наличие музыкальных записей и аудио-видео оборудования.
      • Проверить наличие необходимого оборудования для организации развлечений (конкурсов, игр, танцев и пр.).
      • Будут ли призы?
    • Организационные вопросы.
      • Есть ли список приглашенных?
      • Проверены ли все должности, адреса, ФИО, телефоны?
      • Изготовлены ли приглашения? Если нет, то кто будет делать?
      • Отправлены ли приглашения и когда?
      • Подтвердили ли адресаты свою явку?
      • VIP-приглашенные? Предусматривается для них отдельные столы (обслуживание)?
      • Планируется ли регистрация гостей?
      • Необходимы ли бэйджи (именные таблички) для гостей и организаторов?
      • Место для регистрации, специальный сотрудник. Кто встречает гостей?
      • Как организована охрана мероприятия?
      • Как решен вопрос с транспортом? (заказ автобусов, места для парковки личного транспорта). Ответственное лицо.
    • Информационное освещение мероприятия.
      • Планируется ли раздача подарков, информационных материалов (программа, тексты выступлений, сувениры, рекламные проспекты и др.)
      • Степень готовности? Когда они будут раздаваться?
      • Будут ли размещены плакаты (афиши) на месте проведения (приветственные, рекламные)
      • Необходим ли общественный резонанс, освещение в СМИ?
      • Есть ли журналисты в общем списке приглашенных?
      • Планируется ли пресс-конференция или брифинг? Кто отвечает за проведение? Есть ли пресс-релиз? Проекты итоговых документов?
      • Будут ли дополнительные объявления в СМИ?
      • Предусматривается ли видеосъемка, приглашение профессионального фотографа?



    Опубликовано: 17.09.2014   Список статей
     
      Мы в соц.сетях   Способы оплаты
    Специализированный центр заказа услуг спецтехники

    +7 (922) 2090-166
    info@st66.ru
      v f i o   Y V M R
    меню сайта